Gästehaus Breitenlohner

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Kontakt- und Buchungsfunktionen verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

2. Verantwortlicher

Michael Breitenlohner
Gästehaus Breitenlohner
Walmbergstraße 2
83242 Reit im Winkl
Deutschland

Telefon: +49 (0)8640 87 58
E-Mail: gaestehausbreitenlohner@web.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting bei ALL-INKL.COM

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.

Der Hostinganbieter stellt insbesondere Webspace, Server, Datenbanken, technische Infrastruktur und weitere für den Betrieb dieser Website notwendige Leistungen bereit.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Status des Seiten- oder Dateiabrufs

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch auszuliefern sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website.

Soweit ALL-INKL.COM personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die genannten Zwecke bzw. aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch ALL-INKL.COM findest Du unter all-inkl.com/datenschutzinformationen.

4. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Du uns darüber eine Nachricht sendest, verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben:

Name
E-Mail-Adresse
gewünschte Unterkunft
gewünschtes Anreise- und Abreisedatum
Personenzahl
Inhalt Deiner Nachricht

Pflichtangaben sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Die Verarbeitung erfolgt, um Deine Anfrage entgegenzunehmen und zu beantworten.

Bezieht sich Deine Anfrage auf eine mögliche Unterkunft, Verfügbarkeit oder Buchung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, an uns gerichtete Anfragen ordnungsgemäß bearbeiten und beantworten zu können.

Schutz vor Spam und Missbrauch

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten oder missbräuchlichen Einsendungen verwenden wir technische Sicherheitsmaßnahmen. Hierzu gehören unter anderem ein unsichtbares Formularfeld, zeitbasierte Sicherheitsprüfungen sowie eine Begrenzung der Anzahl von Formularsendungen.

Für diese Versandbegrenzung wird aus der IP-Adresse des anfragenden Geräts eine pseudonymisierte technische Kennung erzeugt. Die IP-Adresse wird hierfür nicht im Klartext in dieser Kennung gespeichert. Die Kennung wird serverseitig für maximal etwa 30 Minuten verwendet.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unserer Kommunikationssysteme vor Spam und missbräuchlicher Nutzung.

Kann ein Formular aufgrund eines Eingabefehlers oder eines technischen Fehlers nicht unmittelbar verarbeitet werden, können die eingegebenen Formulardaten außerdem vorübergehend serverseitig zwischengespeichert werden. Diese Zwischenspeicherung ist technisch auf ungefähr zehn Minuten begrenzt.

5. Buchungsanfragen über unsere Website

Für Verfügbarkeitsprüfungen und Buchungsanfragen verwenden wir ein eigenes, in WordPress integriertes Buchungssystem.

Wenn Du eine Buchungsanfrage über dieses System absendest, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

gewünschte Unterkunft
Anreise- und Abreisedatum
Anzahl der Gäste
Anzahl bzw. Zuordnung der benötigten Zimmer oder Wohneinheiten
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Anschrift, sofern angegeben
Nachricht bzw. besondere Wünsche, sofern angegeben
errechneter Preis
Buchungscode
Bearbeitungs- bzw. Buchungsstatus
Zeitpunkt der Anfrage

Die Daten werden in einer eigenen Buchungsdatenbank innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert.

Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung der Verfügbarkeit sowie die Bearbeitung, Vorbereitung und gegebenenfalls Durchführung des Beherbergungsvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine über die Website versandte Buchungsanfrage stellt zunächst eine Anfrage dar. Eine verbindliche Buchung erfolgt erst durch unsere persönliche Bestätigung.

Schutz des Buchungsformulars vor Missbrauch

Zum Schutz vor automatisierten oder unmittelbar wiederholten Buchungsanfragen wird aus der IP-Adresse des anfragenden Geräts eine technische, pseudonymisierte Kennung erzeugt.

Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht als Bestandteil der Buchung gespeichert. Die technische Kennung wird serverseitig für ungefähr zehn Minuten verwendet und anschließend nicht mehr benötigt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz des Buchungssystems vor Spam, missbräuchlichen Einsendungen und technischen Mehrfachbuchungen.

6. Verfügbarkeitsabgleich mit TOMAS / TSmart

Unser Buchungssystem gleicht die Verfügbarkeit der angebotenen Unterkünfte mit dem externen touristischen Reservierungs- bzw. Verfügbarkeitssystem TOMAS / TSmart ab.

Dieser Abruf erfolgt serverseitig von unserem Webserver aus. Dabei werden technische Kennungen der jeweiligen Unterkunft bzw. Wohneinheit und Verfügbarkeitsinformationen abgefragt.

Nach der derzeit eingesetzten Version unseres Buchungsplugins werden hierbei keine von Dir im Buchungsformular eingegebenen personenbezogenen Gästedaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift oder Nachricht an TOMAS / TSmart übertragen.

Der externe Dienst erhält bei der technischen Serververbindung jedoch technisch bedingt Informationen über unseren Webserver, beispielsweise dessen IP-Adresse, sowie technische Informationen zur Anfrage.

Der Abgleich dient dazu, Doppelbelegungen zu vermeiden und die auf unserer Website angezeigte Verfügbarkeit aktuell zu halten.

Soweit hierbei eine Verarbeitung personenbezogener Daten stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen und aktuellen Verwaltung unserer Unterkunftsverfügbarkeiten.

7. E-Mail-Kommunikation und Versand von Buchungsnachrichten

Kontakt- und Buchungsanfragen werden zusätzlich per E-Mail verarbeitet.

Bei einer Buchungsanfrage versendet das Buchungssystem insbesondere eine Benachrichtigung über die neue Anfrage an das Gästehaus und eine Eingangsbestätigung an die von Dir angegebene E-Mail-Adresse. Bei einer späteren Bestätigung oder Stornierung können ebenfalls entsprechende E-Mails an Dich versendet werden.

Dabei können insbesondere Dein Name, Deine E-Mail-Adresse, Reisedaten, Unterkunft, Buchungscode, Personenzahl, Telefonnummer sowie der Inhalt einer von Dir eingegebenen Nachricht Bestandteil der E-Mail-Kommunikation sein.

Für unsere E-Mail-Kommunikation wird derzeit unter anderem ein E-Mail-Postfach bei WEB.DE, einem Dienst der 1&1 Mail & Media GmbH, verwendet.

Bei der Übermittlung von E-Mails werden Daten technisch bedingt über die beteiligten Mailserver verarbeitet. Dies betrifft auch den E-Mail-Anbieter des jeweiligen Empfängers.

Die Verarbeitung im Zusammenhang mit Buchungs- und Unterkunftsanfragen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstiger Kommunikation erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Speicherdauer von Anfragen und Buchungsdaten

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Reine Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Buchungsanfragen und Buchungsdaten werden für die Dauer der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung gespeichert.

Darüber hinaus können Daten aufbewahrt werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Unser Buchungssystem unterstützt die WordPress-Funktionen zum Export und zur Löschung personenbezogener Daten. Vergangene Buchungsdatensätze können dabei anonymisiert werden. Laufende oder zukünftige Buchungen werden nicht automatisch gelöscht, wenn die Daten für die weitere Vertragsabwicklung noch benötigt werden.

9. OpenStreetMap

Auf unserer Kontaktseite bieten wir eine interaktive Karte von OpenStreetMap an.

Die Karte wird beim normalen Aufruf unserer Website nicht automatisch geladen. Erst wenn Du den entsprechenden Button zum Laden der Karte aktiv betätigst, wird eine Verbindung zu Diensten der OpenStreetMap Foundation hergestellt.

Beim Laden der Karte können insbesondere folgende Daten an OpenStreetMap übertragen bzw. dort verarbeitet werden:

IP-Adresse
Browser- und Gerätetyp
Betriebssystem
Zeitpunkt des Abrufs
angeforderte Karteninhalte
weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten

Die Karte dient dazu, Dir unseren Standort anschaulich darzustellen und die Anreise zu erleichtern.

Da die externe Karte erst nach Deiner bewussten Aktivierung geladen wird, erfolgt die damit verbundene Datenübermittlung auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit hierbei Informationen auf Deinem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ohne Aktivierung der Karte findet durch unsere Website keine entsprechende Verbindung zu OpenStreetMap statt.

Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF). Weitere Informationen findest Du unter osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

10. Externe Links zu Google Maps

Unsere Website enthält einen Link zu Google Maps, beispielsweise zur Routenplanung.

Google Maps wird über diesen Link nicht automatisch in unsere Website eingebunden. Beim bloßen Besuch unserer Website wird daher aufgrund dieses Links keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.

Erst wenn Du den Link aktiv anklickst, verlässt Du unsere Website und es wird eine Verbindung zum Anbieter von Google Maps hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt gelten insbesondere die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir haben auf die anschließende Datenverarbeitung durch Google keinen Einfluss.

11. Link zu Instagram

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Instagram-Profil.

Instagram-Inhalte, Tracking-Skripte oder Social-Media-Plugins werden durch diesen Link nicht automatisch auf unserer Website geladen.

Erst wenn Du den Instagram-Link aktiv anklickst, wird eine Verbindung zu Instagram bzw. Meta hergestellt und Du verlässt unsere Website.

Die weitere Datenverarbeitung erfolgt anschließend in Verantwortung des jeweiligen Anbieters und richtet sich nach dessen Datenschutzbestimmungen.

12. Cookies und vergleichbare Technologien

Nach dem derzeitigen technischen Stand des von uns eingesetzten Themes und unseres eigenen Buchungsplugins verwenden wir auf den öffentlich zugänglichen Seiten keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies.

Wir setzen insbesondere keine eigenen Technologien ein, um Besucher seitenübergreifend zu verfolgen oder Nutzungsprofile zu Werbezwecken zu erstellen.

Die für das Kontakt- und Buchungssystem eingesetzten Sicherheitskennungen und Zwischenspeicher werden überwiegend serverseitig verarbeitet und stellen kein Tracking dar.

WordPress kann im administrativen Bereich sowie für angemeldete Benutzer technisch notwendige Cookies einsetzen. Diese dienen insbesondere der Anmeldung, Sicherheit und Verwaltung der WordPress-Installation.

Soweit technisch unbedingt erforderliche Informationen auf einem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sollten zukünftig Analyse-, Marketing-, Statistik- oder zusätzliche externe Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und erforderlichenfalls vor deren Aktivierung eine Einwilligung eingeholt.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten grundsätzlich nur diejenigen Stellen, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

unser Hostinganbieter ALL-INKL.COM
eingesetzte E-Mail-Dienstanbieter
technische IT-Dienstleister, soweit erforderlich
Behörden oder andere öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Du ausdrücklich eingewilligt hast.

Die im eigenen Buchungssystem eingegebenen Gästedaten werden nach der derzeit eingesetzten technischen Konfiguration nicht an TOMAS / TSmart übertragen.

14. Bereitstellung Deiner Daten

Für den allgemeinen Besuch unserer Website musst Du uns keine personenbezogenen Stammdaten wie Name oder Anschrift mitteilen.

Bestimmte technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, sind jedoch erforderlich, damit die Website überhaupt an Dein Gerät übertragen werden kann.

Bei Kontaktanfragen sind die jeweils als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, damit wir Deine Anfrage bearbeiten und beantworten können.

Bei einer Buchungsanfrage benötigen wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschten Reisezeitraum, Unterkunft und Personenzahl. Ohne diese Angaben können wir die gewünschte Buchungsanfrage nicht bearbeiten.

Freiwillige Angaben wie Telefonnummer, Anschrift oder zusätzliche Nachrichten musst Du nur angeben, wenn Du dies möchtest, soweit sie nicht im konkreten Buchungsvorgang für die Vertragsabwicklung erforderlich werden.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Unser Buchungssystem prüft zwar automatisiert Verfügbarkeit, Reisedaten und Preise. Eine über die Website versandte Anfrage führt jedoch nicht automatisch zu einem verbindlichen Beherbergungsvertrag. Die endgültige Buchungsbestätigung erfolgt persönlich durch uns.

16. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft: Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Dich verarbeiten.

Recht auf Berichtigung: Du kannst die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung: Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Deiner Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst Du verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung: Soweit eine Verarbeitung auf Deiner Einwilligung beruht, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für nicht-öffentliche Unternehmen und Gewerbetreibende in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.

18. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und soweit erforderlich angepasst.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, technischen Funktionen oder gesetzlichen Anforderungen ändern.

Bei der Installation neuer WordPress-Plugins, Analyse- oder Marketingdiensten, zusätzlichen externen Inhalten oder einer Änderung des Buchungssystems sollte geprüft werden, ob diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt werden muss.

Stand: 10. September 2026